1.ponemos el teléfono en modo de programacion pulsando la tecla (program) esto se debe hacer desde la extensión 101 o jack 01
2. una vez hecho lo anterior pulsamos el numero 9 luego en numero 1 y nos pide el numero del mensaje a grabar que en este caso seria el numero 1 luego nos dice en la pantalla que esperemos y se activa un contador en la pantalla este indica que podemos empesar a grabar el mensaje, cojemos la bocina y empezamos a decir el mensaje a grabar
3. una vez terminado de grabar el mensaje lo guardamos con la tecla (auto dial) si el mensaje no queda de la calidad esperada lo pueden regrabar las veces que deseen repitiendo los mismos pasos.